为进一步满足视频会议室使用需求，统计中心有力推进北楼314小型会议室改造，并正式投入使用，为机关内部沟通、跨部门协作、远程会议等提供了高效便捷的条件。

一、深入调研，精准把握需求。为使该会议室具备视频会议和协同办公功能，统计中心组织专题研究，针对小型会议场景的使用功能进行综合分析，明确改造目标：在兼顾节约成本与功能齐全的前提下，打造一个设备先进、运行稳定的小型视频会议场所。所需设备全部从中央采购网采购，由统计中心自行安装，最大限度节省资金。

二、充分利旧，节约改造成本。改造过程中，项目组坚持“厉行节约、物尽其用”原则，对现有设备进行全面梳理评估与优化利用，保留原有的显示屏幕、部分线缆及桌椅，通过升级接口、优化布局，使其与新设备无缝衔接，不仅节约了成本，还体现了绿色办公的理念。

三、优化音频设备，提升协作效率。选用与其他会议室通用的音频设备，不再重复购买话筒等设备，不仅降低了设备采购和维护成本，还确保了跨会议室协作时设备的一致性，避免因设备差异导致的兼容性问题。经多次测试，新音频系统在小型会议场景下表现出色，语音清晰、网络无延迟，充分满足了视频会议需求。

四、运行稳定可靠，保障会议质量。新改造的会议室采用了模块化设计，核心设备均来自知名品牌，具备高可靠性和易维护性。同时，项目组还对网络环境进行了深度优化，确保视频会议过程中网络流畅、画面稳定。